Piloter les performances d'une entreprise de prestations intellectuelles

Le modèle clés-en-main pour le secteur des entreprises de prestations de services comprend toutes les fonctionnalités pour la prévision et le suivi des activités.

 

Il concerne toutes les fonctions de l'entreprise intégrées dans un modèle adaptable qui répond rapidement aux enjeux métier.

Une couverture parfaite du besoin métier


Ce modèle applique les principes et recommandations réunies dans le blog "Piloter une société de prestation intellectuelle ou de conseil"

 

piloter les performancesLa problématique du secteur de la prestation intellectuelle réside dans l'adéquation des ressources humaines aux perspectives d'activité commerciale. La comparaison entre les projets potentiels et les effectifs a des impacts directs sur les choix de recrutement et de formation, ainsi que sur les efforts commerciaux et de marketing.

 

La stratégie et les investissements dépendent d'un côté du potentiel du marché, et de l'autre des ressources disponibles, par niveau et compétences, à recruter ou à former.

Notre modèle clés-en-main « Secteur du conseil et de la prestation de service » (Cliquez ici pour télécharger la plaquette en PDF) permet de concilier les deux approches et d'obtenir en temps réel les impacts des décisions sur le résultat net et le cash-flow. Chaque modification d'une hypothèse peut être immédiatement évaluée selon ses conséquences financières directes ou indirectes.

Le modèle comprend toutes les étapes pour prévoir, valoriser et choisir les meilleures options de façon collaborative :

 

Prévision des ventes


ventes de services

 

  • Saisie des opportunités commerciales et calcul du revenu pondéré
  • Saisie des prévisions de ventes de produits par client
  • Saisie des ventes par projet et revenu théorique par ressource affectée
  • Calcul des revenus de prestation de service selon les hypothèses RH
  • Réconciliation entre les approches ressources affectées aux projets et effectif disponible par seniorité
  • Réconcilisation entre la prévision de vente par opportunité et le CA théorique par ressources disponible

 

Prévision des dépenses de personnel


Salaires et effectif

 

  • Saisie de la liste des employés et du recrutement
  • Saisie des taux d'affectation par profil et des frais de déplacement
  • Calcul du coût salarial complet selon les hypothèses RH
  • Réconciliation entre l'effectif cible et les opportunités commerciales

 

Autres dépenses

 

  • Saisie des dépenses de marketing par activité
  • Saisie des investissements
  • Saisie des autres postes de dépenses et de revenus avec le détail pertinent

 

Finances et trésorerie prévisionnelle

 

résultat

 

  • Calcul automatique du résultat net
  • Calcul automatique du bilan, à partir des hypothèses financières
  • Saisie des emprunts avec impacts sur résultat, bilan et cash-flow
  • Saisie des opérations de trésorerie
  • Calcul automatique du cash-flow
  • Chargement du réalisé et analyse d'écart

 

Reporting et tableaux de bord

 

reporting

 

Le reporting permet d'analyser librement toutes les données en Web et dans Microsoft Excel grâce à l'outil de reporting Adaptive OfficeConnect. Vous mettez à jour vos rapports d'un seul clic !

 

L'organisation du processus est rendue possible par un workflow formalisé et encadré par les autorisations, ce qui permet à chaque intervenant de saisir et analyser les informations de son périmètre.

Un outil adapté aux enjeux des prévisions

 

Adaptive Planning est la réponse aux problématiques rencontrées par ceux qui ont en charge le pilotage du processus budgétaire et de prévision. Elle présente les avantages suivants :

 

  •  Une solution plus puissante et plus fiable qu'Excel
  •  Une grande facilité d'utilisation et de prise en main
  •  Une grande rapidité de mise en oeuvre
  •  Aucun investissement technique
  •  Intégration avec les autres systèmes internes
  •  Une couverture de tous les domaines fonctionnels
  •  Intervention de consultants expérimentés uniquement

 

En remplaçant Excel, il rend possible une forte réactivité et élimine les problèmes liés à l'échange de feuilles, à la copie des données ou à la rupture des liens. Au final, le temps de construction est réduit, ce qui permet d'effectuer des simulations plus rapidement. Le rôle stratégique de la finance s'en trouve renforcé.

 

Le mode SaaS (appelé aussi « on-demand » ou « en ligne »), permet de bénéficier d'une solution performante sans effectuer de lourds investissements d'infrastructure technique. Il a pour avantage une réduction considérable du coût total ainsi qu'une grande facilité de mise en oeuvre.

 

En quelques heures, votre plateforme Adaptive Insights est mise à votre disposition. Les améliorations et nouvelles fonctionnalités sont installées par l'éditeur sans effort de votre part.

 

Bénéfice client

 

Le modèle « Secteur du conseil et prestation de services » permet de bénéficier rapidement d'un outil créé pour répondre aux problématiques de ce secteur. Il vous permet de réaliser une prévision et d'évaluer l'impact des stratégies alternatives ou de modifications de l'environnement socio-économique sur votre activité.

 

La mise en oeuvre de l'outil s'en trouve accélérée. Vous bénéficiez des meilleures pratiques et enrichissez votre démarche de budgétisation. En quelques jours, votre outil est mis en place et entièrement opérationnel. Vous pouvez l'adapter à vos spécificités et le faire évoluer selon vos nouveaux besoins.

 

Téléchargements

 

Modèle pré-configuré pour la gestion des entreprises de conseil et prestation intellectuelle (pdf)